Organiza la agenda de la clínica
Turnos de mañana y tarde que cambian solos
En muchas clínicas veterinarias el equipo se reparte las franjas: una semana una veterinaria pasa consulta por la mañana y la siguiente por la tarde, para que siempre haya alguien y nadie cargue siempre con el último turno. Rehacer los horarios cada lunes es la tarea que nadie quiere, y el día que se olvida, la cita queda con quien no está.
Con los turnos que rotan lo montas una sola vez: creas los turnos con sus horas, dices cada cuántas semanas se repite el ciclo y qué turno hace cada persona cada semana. Desde ese momento ClaudIA solo ofrece a cada veterinario las horas de su turno de esa semana, y la agenda sombrea lo que no le toca.
Los cambios de un día se apuntan con su fecha: dos veterinarios que se cambian el turno, alguien que hace jornada completa. Las vacaciones y las ausencias siguen mandando por encima, y quien no rota conserva su horario de siempre.
Cómo funciona
- En Equipo, pestaña Turnos, creas los turnos con sus horas: por ejemplo, mañana y tarde.
- Dices cada cuántas semanas se repite el ciclo y quién está de mañana esta semana.
- Marcas quién rota y qué turno hace cada semana; el resto sigue con su horario.
- Antes de guardar ves las próximas ocho semanas: es exactamente lo que ofrecerá ClaudIA.
Una dueña pide el domingo por la noche la revisión anual de su gato para el martes por la mañana con la doctora Gil, que esa semana está de tarde. ClaudIA le ofrece las horas de la doctora de esa semana y le da cita a las cinco. Nadie tuvo que acordarse de cambiar el horario.
ClaudIA atiende, agenda, recuerda y avisa a tu equipo. Lo clínico —qué tiene el animal, si es urgente, qué darle— lo decide siempre el veterinario.