Agenda veterinaria por profesional y sala: quirófano, rayos y consulta sin solapes

Una vacuna dura diez minutos. Una cirugía programada ocupa la mañana del quirófano. Una ecografía necesita la sala del ecógrafo y a quien sabe usarlo. Una agenda que reparte el día en franjas iguales no sirve para una clínica: acaba con dos animales esperando la misma sala o con un veterinario con dos citas a la vez.

Tres datos por servicio

La agenda funciona cuando cada servicio sabe tres cosas: cuánto dura de verdad, quién puede hacerlo y qué sala o equipo necesita. Con eso, la agenda deja de ser un calendario y pasa a ser un sistema que sabe qué cabe y qué no.

La sala manda tanto como la persona

El error típico es mirar solo al profesional. Si el quirófano está ocupado el martes por la mañana, esa mañana no cabe ninguna cirugía aunque haya un veterinario libre. En ClaudIA las salas se reservan junto con la cita, y las horas que se ofrecen por WhatsApp o en la página de citas salen de cruzar las dos cosas.

Ausencias, guardias y cierres en el mismo sitio

Las vacaciones, los congresos, las guardias y los días de cierre viven en la misma agenda. Lo que la agenda no sabe, la agenda lo ofrece, y eso se descubre siempre con el dueño delante. Por eso conviene que todo esté en un solo sitio, y que el calendario de Google, si lo usas, se sincronice en los dos sentidos.

Preguntas frecuentes