Se a clínica tem há anos a agenda no Google Calendar, não é preciso mudar para começar.
Cada consulta que entra pelo WhatsApp, pelo Instagram ou pela sua página de marcações cria-se também no calendário ligado. E o que registar lá à mão —um congresso, um turno de serviço, a tarde em que fecha— a ClaudIA vê como tempo ocupado e deixa de propor essas horas.
O que chega do Google entra no painel marcado como pendente: atribui-lhe serviço e veterinário e passa a ser uma consulta normal, com o seu cliente e o seu animal.
Como funciona
- Liga a sua conta Google a partir do painel, com um clique.
- Cada consulta nova cria-se também no calendário ligado; se um veterinário tem o seu ligado em Equipa, no dele.
- O que já tem registado no Google é respeitado: essas horas deixam de ser propostas em 10 minutos, no máximo.
- O que entra pelo calendário de um veterinário vai direto para a coluna dele na agenda.
- Ao começar, traz de uma vez as consultas dos próximos 12 meses que já tinha no Google.
- Os eventos que vêm do Google confirmam-se no painel e ficam com o seu cliente.
O congresso de sexta-feira
A veterinária tem-no registado no Google há um mês. Não é preciso bloqueá-lo duas vezes: a ClaudIA deixa de propor a agenda dela nesse dia e reparte as consultas pelo resto da equipa.