Em muitas clínicas veterinárias a equipa reparte os horários: numa semana uma veterinária dá consulta de manhã e na seguinte à tarde, para que haja sempre alguém e ninguém fique sempre com o último turno. Refazer os horários todas as segundas é a tarefa que ninguém quer, e no dia em que se esquece, a consulta fica com quem não está.
Com os turnos rotativos monta tudo uma só vez: cria os turnos com as suas horas, diz de quantas em quantas semanas se repete o ciclo e que turno faz cada pessoa em cada semana. A partir daí a ClaudIA só propõe a cada veterinário as horas do seu turno dessa semana, e a agenda sombreia o que não lhe cabe.
As mudanças de um dia registam-se com a sua data: dois veterinários que trocam de turno, alguém que faz o dia inteiro. As férias e as ausências continuam a mandar por cima, e quem não roda mantém o horário de sempre.
Como funciona
- Em Equipa, separador Turnos, cria os turnos com as suas horas: por exemplo, manhã e tarde.
- Diz de quantas em quantas semanas se repete o ciclo e quem está de manhã esta semana.
- Marca quem roda e que turno faz cada semana; os restantes mantêm o seu horário.
- Antes de guardar vê as próximas oito semanas: é exatamente o que a ClaudIA vai propor.